IA au quotidien : gagner du temps dans son travail administratif et de communication
Objectifs
- Utiliser un assistant IA pour rédiger, reformuler et synthétiser
- Automatiser des tâches répétitives : courriers, comptes rendus, tableaux, recherches
- Évaluer la fiabilité des réponses et protéger les données sensibles
- Construire ses propres consignes réutilisables
Public concerné
Salariés, assistants, responsables administratifs et toute personne souhaitant utiliser l’IA dans son travail quotidien.
Prérequis
Aucun prérequis technique.
Programme
- Accueil des apprenants (30 min) : présentation du formateur, du programme et des objectifs.
- Module 1 : Premiers pas avec l’IA générative : Ce que l’IA peut et ne peut pas faire ; Rédiger une consigne efficace.
- Module 2 : Cas d’usage du quotidien : Rédaction, mails et comptes rendus ; Synthèse de documents, préparation de réunions ; Recherche d’informations et vérification des sources.
- Module 3 : Bonnes pratiques : Confidentialité, RGPD et charte d’usage ; Plan d’action personnel.
- Bilan collectif, remise de l’attestation de fin de formation et transmission des supports pédagogiques.
Méthodes pédagogiques
Ateliers pratiques sur outils d’IA générative, exercices sur les documents des participants, remise d’un support pédagogique et d’une bibliothèque de consignes.
Évaluation
Évaluation de positionnement avant la formation (questionnaire pré-formation) ; feuilles d’émargement ; QCM de validation des acquis en fin de formation : la formation est validée à partir de 70 % de bonnes réponses ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de réalisation remise en fin de formation.
Résultat attendu
Les participants utilisent l’IA au quotidien pour gagner du temps, en sécurité.
Accessibilité
Adaptations possibles selon les besoins individuels : supports ajustés, rythme adapté, reformulation, accompagnement renforcé.
Formateur
La formation est animée par un formateur professionnel spécialisé en IA et organisation du travail, choisi selon le contexte de votre entreprise et ses besoins identifiés lors de l’audit.
Indicateurs de résultats
- Taux de satisfaction des stagiaires : à venir
- Nombre de stagiaires : à venir
- Taux et cause des abandons : à venir
- Taux de retour des enquêtes : à venir
- Taux d’interruption en cours de prestation : à venir
Indicateurs publiés dès les premières sessions réalisées de cette formation.
Questions fréquentes sur cette formation
Quelle est la durée de la formation « IA au quotidien : gagner du temps dans son travail administratif et de communication » ?
La formation dure 7 heures (1 jour), en présentiel et en intra-entreprise, avec 10 participants maximum.
À qui s’adresse cette formation ?
Salariés, assistants, responsables administratifs et toute personne souhaitant utiliser l’IA dans son travail quotidien.
Quels sont les prérequis ?
Aucun prérequis technique.
Quel est le tarif ?
À partir de 2 000 € net de TVA pour un groupe de 10 personnes maximum, selon la durée et le contexte (devis personnalisé après audit).
Comment démarrer cette formation ?
Réservez un audit offert de 30 minutes : nous précisons vos besoins, puis nous vous adressons un devis adapté. Le délai d’accès est de 4 semaines.
Parlons de votre équipe
Audit gratuit de 30 minutes, puis diagnostic et plan de formation adaptés à votre organisation.
Ou appelez-nous : 07 70 91 70 20
Informations pratiques et engagements qualité
- Modalités d’accès : audit gratuit de 30 minutes, diagnostic des besoins, puis devis et convention signés par la structure. Inscription sur demande à direction@rischconseil.com.
- Délai d’accès : 4 semaines après la signature de la convention.
- Référente pédagogique, administrative, handicap et qualité : Élodie Bouaziz, direction@rischconseil.com.
- Méthodes mobilisées et évaluation : feuille d’émargement, évaluation pré-formation (positionnement), évaluation de la satisfaction à chaud, attestation de fin de formation (certificat le cas échéant).
- Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap dans la limite de nos possibilités, au regard de la nature de la formation dispensée. Contactez notre référente handicap (Élodie Bouaziz, direction@rischconseil.com) avant l’inscription pour étudier les aménagements possibles.
- Cadre réglementaire : loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées ; référentiel national Qualiopi, indicateur 26.
Dernière mise à jour de cette fiche : 8 octobre 2026.
Pour aller plus loin
- Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) – Définition, enjeux et démarche de la QVCT (Anact).
- QVCT : comment faire – Conseils pratiques pour engager une démarche QVCT (Anact).
- Management du travail – Ressources de l’Anact sur le rôle du management dans le travail et sa qualité.
- Risques psychosociaux : en parler et agir – Repères pour comprendre et prévenir les risques psychosociaux (INRS).
- Stress au travail : facteurs de risque – Exemples d’exposition et facteurs de stress au travail (INRS).
Dernière mise à jour : 19 octobre 2026