Gérer ses priorités et son organisation au quotidien
Objectifs
- Identifier leurs priorités réelles et différencier urgence / importance
- Organiser leur journée de manière réaliste et efficace
- Repérer les sources de désorganisation (interruptions, multitâche, surcharge)
- Utiliser des outils simples pour gérer leur temps
- Anticiper, planifier, déléguer lorsque c'est possible
- Maintenir une organisation sereine et durable
Public concerné
Salariés, Managers, Travailleurs sociaux, Intervenants à domicile, Fonctions support, Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis
Aucun
Programme
- Accueil des apprenants – Début de la formation
- Présentation du formateur et des objectifs de la journée
- Tour de table : difficultés rencontrées, sources de désorganisation, attentes
- Vérification des besoins spécifiques (accessibilité, rythme)
- Présentation du déroulé, du cadre et des supports pédagogiques
- Instauration d'un climat bienveillant : droit à l'erreur, confidentialité
- Comprendre sa relation au temps
- Analyse des habitudes actuelles : multitâche, procrastination, surcharge mentale, interruptions constantes
- Pourquoi on se sent débordé? Mécanismes émotionnels et cognitifs
- Identifier ses "voleurs de temps" personnels et professionnels
- Atelier 1 : auto-diagnostic "Ma relation au temps aujourd'hui"
- Définir ses priorités : urgence vs importance
- La matrice d'Eisenhower : un outil simple, puissant et applicable immédiatement
- Différence entre échéance, priorité, dépendance et contrainte
- Identifier ce qui relève vraiment de la mission, de la disponibilité, du soutien
- Apprendre à dire non… ou à dire oui autrement
- Atelier 2 : tri d'une liste de tâches professionnelles avec la matrice
- Organiser sa journée avec des outils pratiques
- Construire un planning réaliste : blocage de temps, séquençage, marges
- La règle des 3 priorités par jour
- Le "batching" : regrouper ses tâches pour gagner en efficacité
- Anticiper et planifier : agenda, to-do intelligente, rétroplanning
- Se protéger des interruptions : micro-pause, signal calme, gestion du téléphone
- Atelier 3 : construction d'une journée-type personnalisée
- Maintenir une organisation fluide dans la durée
- L'art du recentrage : revenir à l'essentiel en cas de surcharge
- Gérer les imprévus sans perdre pied
- S'adapter à son environnement (bureau, domicile, terrain)
- Rituels d'organisation hebdomadaire & quotidienne
- Préserver son énergie mentale pour rester efficace
- Atelier 4 : élaboration d'un plan d'action individuel "Ce que je change dès demain"
- Remise de l'attestation – Fin de la formation
- Synthèse des acquis de la journée
- Auto-évaluation : progrès, prises de conscience, objectifs concrets
- Débrief collectif & questions
- Remise de l'attestation de fin de formation (objectifs, durée, compétences acquises)
- Transmission des supports pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques courts; Exercices individuels et en groupe; Outils concrets et immédiatement applicables; Études de cas inspirées du terrain; Feedbacks individualisés; Mise en pratique directe des outils d'organisation
Évaluation
Évaluation continue via mises en situation et exercices; Auto-évaluation en fin de session; Questions orales & validation des acquis; Feuille d'émargement obligatoire
Résultat attendu
Résultats attendus: Validation d'au moins 70% au QCM; Modalité d'obtention: Validation d'au moins 70% au QCM
Accessibilité
Adaptations possibles selon les besoins : supports adaptés, rythme ajusté, reformulation, pauses supplémentaires
Formateur
La formation est animée par un formateur qui présente les objectifs de la journée, vérifie les besoins spécifiques des participants et instaure un climat bienveillant. (Qualifications: ABSENT)
Indicateurs de résultats
Programme récent : les indicateurs de résultats seront publiés à l'issue des premières sessions.
Et si on commençait par un échange sur votre besoin ?
30 minutes, sans engagement : nous analysons votre contexte avant de proposer le programme, adapté à votre équipe.
Ou appelez-nous : 07 70 91 70 20