Rédaction d’écrits administratifs

Jour 1 : Les fondamentaux de la rédaction administrative

Matinée : Connaître les écrits administratifs

• Présentation de la formation et des objectifs

  • Types d’écrits administratifs (lettres, notes, rapports, comptes-rendus).
  • Les attentes spécifiques des écrits administratifs : formalité, neutralité, clarté.

• Les principes de base de la rédaction administrative

  • Clarté, concision, précision : les clés de l’efficacité administrative.
  • Structure des écrits administratifs : introduction, développement, conclusion.
  • Adapter le ton et le style en fonction du destinataire (interne/externe).

• Atelier pratique :

  • Étude de différents types d’écrits administratifs et analyse de leur structure.

Après-midi : Techniques de rédaction claire et concise

• Améliorer la lisibilité et la compréhension des écrits

  • Simplifier les phrases complexes pour améliorer la clarté.
  • Utiliser des connecteurs logiques pour fluidifier la lecture.

• Éviter les erreurs courantes

  • Redondances, jargon administratif et formulations ambiguës.
  • Techniques pour corriger et améliorer un document administratif.

• Atelier pratique :

  • Rédaction d’un écrit administratif (lettre ou note de service) à partir d’une situation donnée.

Jour 2 : Application des techniques de rédaction aux écrits administratifs

Matinée : Structurer et rédiger des documents complexes

• Les rapports administratifs et les notes de synthèse

  • Structure type des rapports : objet, contexte, analyse, conclusion.
  • Méthodologie pour rédiger une note de synthèse claire et concise.

• Atelier pratique :

  • Rédaction d’un rapport administratif à partir d’une étude de cas professionnelle.

Après-midi : Rédiger des comptes rendus et lettres administratives

• Rédaction de comptes rendus

  • Prise de notes efficace pour faciliter la rédaction.
  • Organisation chronologique ou thématique du compte rendu.

• Techniques de rédaction de lettres administratives

  • Structure de la lettre : objet, corps, formule de politesse.
  • Rédiger des lettres courtes, formelles et professionnelles (courrier de réponse, demande d’informations, etc.).

• Atelier pratique :

  • Simulation de la rédaction d’un compte rendu de réunion et d’une lettre administrative.

• Conclusion et évaluation
  • Synthèse des acquis de la formation.
  • Élaboration d’un plan d’action individuel pour appliquer les techniques apprises.
  • Evaluation des acquis et des objectifs atteints.
  • Remise des supports pédagogiques et des attestations de formation.

• Suivi post-formation