Noter efficacement et rédiger des comptes rendus

Jour 1 : Prendre des notes de manière efficace

Matinée : Introduction à la prise de notes

• Accueil des participants et présentation de la formation
  • Objectifs pédagogiques et attentes des participants.
  • Définition du rôle de la prise de notes dans un contexte professionnel.
• Les différentes méthodes de prise de notes
  • Les techniques de prise de notes adaptées aux réunions, entretiens, et autres contextes professionnels.
  • Méthodes de prise de notes visuelle (mind mapping, diagrammes) vs méthodes linéaires (liste à puces, abrégés).
  • Avantages et inconvénients de chaque méthode selon le contexte.
• Atelier pratique :
  • Exercice de prise de notes à partir d’un support oral (vidéo, réunion simulée).

Après-midi : Structurer ses notes pour un compte rendu clair

• Sélectionner l’information pertinente
  • Apprendre à faire le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
  • Organiser les informations clés pour faciliter la rédaction future.
• Techniques d’organisation des notes
  • Utilisation des plans de notes, des catégories, des mots-clés et des abréviations pour un repérage rapide.
  • Structurer ses notes pour anticiper la rédaction du compte rendu.
• Ateliers pratiques :
  • Exercice de structuration des notes à partir d’une réunion fictive.
  • Analyse des différentes approches et amélioration de la prise de notes.

Jour 2 : Rédiger des comptes rendus clairs et efficaces

Matinée : Méthodologie de rédaction d’un compte rendu

• Les différents types de comptes rendus
  • Différences entre comptes rendus formels, synthétiques, analytiques, ou factuels.
  • Choisir le type de compte rendu en fonction du contexte (réunion, entretien, comité, etc.).
• Règles d’or pour une rédaction claire
  • Structure type d’un compte rendu : introduction, développement, conclusion.
  • Techniques de rédaction pour assurer clarté, concision et neutralité.
  • Les erreurs à éviter : répétitions, digressions, jugements subjectifs.
• Atelier pratique :
  • Rédaction d’un compte rendu à partir de notes prises la veille (exercice supervisé).

Après-midi : Techniques avancées pour rédiger rapidement

• Améliorer la lisibilité et l’impact du compte rendu
  • Utilisation des phrases courtes, du style direct et du vocabulaire simple.
  • Comment synthétiser les informations sans perdre en précision.
  • Les connecteurs logiques pour structurer le texte et en faciliter la lecture.
• Gagner en rapidité dans la rédaction
  • Astuces pour rédiger un compte rendu rapidement tout en maintenant la qualité.
  • Utilisation des modèles et des gabarits pour optimiser le temps de rédaction.
• Ateliers pratiques :
  • Finalisation du compte rendu rédigé en matinée avec des corrections collectives.
  • Simulation de rédaction de comptes rendus dans différents contextes professionnels (réunion de service, compte rendu de projet, etc.).

• Conclusion et évaluation
  • Synthèse des acquis de la formation.
  • Élaboration d’un plan d’action individuel pour appliquer les techniques apprises.
  • Evaluation des acquis et des objectifs atteints.
  • Remise des supports pédagogiques et des attestations de formation.

• Suivi post-formation