Maximiser l’efficacité du travail à distance

Matinée : Organisation et gestion du temps en télétravail

Introduction et objectifs de la formation

• Présentation des objectifs et des enjeux spécifiques du travail à distance.
• Échange sur les expériences des participants en télétravail.

1. Optimiser son organisation en télétravail

• Organiser son espace de travail

  • Aménager un environnement propice à la concentration et à la productivité.
  • Gestion des distractions et du temps personnel.

• Gestion du temps et des priorités à distance

  • Techniques de planification et de gestion des tâches (to-do lists, méthodes Kanban, etc.).
  • Utiliser des outils numériques pour organiser ses journées (Google Agenda, Trello, etc.).

• Techniques de gestion de l’autodiscipline

  • Fixer des objectifs clairs et se créer une routine de travail efficace.
  • Stratégies pour rester concentré sur ses tâches malgré les distractions à domicile.

• Atelier pratique :

  • Élaboration d’un plan de travail quotidien et hebdomadaire en télétravail.

2. Utiliser efficacement les outils de travail collaboratif

• Les outils de communication à distance

  • Zoom, Microsoft Teams, Slack : savoir choisir le bon outil en fonction des besoins.
  • Optimiser les réunions à distance : gestion du temps, partage d’écran, prise de notes.

• Les outils de gestion de projet

  • Découvrir les principales plateformes de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com).
  • Suivi des tâches, gestion des délais et collaboration en équipe à distance.

• Atelier pratique :

  • Simulation d’une réunion à distance et gestion collaborative d’un projet.

Après-midi : Maintenir la motivation et gérer les relations à distance

3. Maintenir la motivation et l’engagement en télétravail

• Gérer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

  • Techniques pour établir des frontières claires entre travail et vie personnelle.
  • Créer une routine saine pour éviter le burnout.

• Garder la motivation à distance

  • Techniques d’automotivation : visualisation des objectifs, reconnaissance des réussites.
  • Créer des moments de déconnexion pour préserver son bien-être.

• Atelier pratique :

  • Exercices pour identifier les facteurs de motivation personnelle et les intégrer dans sa routine.

4. Faciliter la communication et la collaboration avec son équipe à distance

• Maintenir des relations professionnelles positives à distance

  • Adapter sa communication : être clair, concis et empathique.
  • Assurer une communication régulière et transparente avec son équipe.

• Gestion des conflits à distance

  • Identifier les tensions et résoudre les conflits rapidement grâce à la communication assertive.
  • Techniques de médiation à distance.

• Atelier pratique :

  • Jeux de rôle sur la gestion des relations à distance (équipe, manager, collègues) avec retour d’expérience.

Conclusion : Synthèse et évaluation

• Bilan des compétences acquises :
  • Retour sur les techniques et outils abordés, échanges et questions des participants.
  • Plan d’action pour optimiser son efficacité en télétravail.
  • Evaluation des acquis et des objectifs atteints.
  • Remise des supports pédagogiques et des attestations de formation.

• Suivi post-formation