Maîtriser l’art de la synthèse écrite et orale

Jour 1 : L’art de la synthèse écrite

Matinée : Comprendre les bases de la synthèse écrite

• Introduction à la synthèse :
  • Définition et différence entre résumé et synthèse.
  • L’importance de la synthèse dans les communications professionnelles.
• Les principes de la synthèse efficace :
  • Identifier l’essentiel et éliminer le superflu.
  • Organiser l’information de manière logique et claire.
• Techniques de collecte et de sélection d’informations :
  • Analyse et tri des données pertinentes.
  • Approches méthodiques : lecture active et prise de notes efficaces.
• Atelier pratique :
  • Exercice de tri d’informations à partir de documents professionnels.

Après-midi : Structurer et rédiger une synthèse écrite

• Les étapes de la rédaction d’une synthèse :
  • Structure type : introduction, développement, conclusion.
  • Techniques de rédaction claire et concise.
• Améliorer la lisibilité et l’impact :
  • Rédiger des phrases simples et percutantes.
  • Utilisation des connecteurs logiques pour fluidifier la lecture.
• Éviter les erreurs courantes :
  • Éviter les répétitions et les formulations complexes.
  • Adapter le niveau de détail en fonction du destinataire.
• Atelier pratique :
  • Rédaction d’une synthèse à partir d’un texte fourni et correction en groupe.

Jour 2 : L’art de la synthèse orale

Matinée : Préparer une synthèse orale percutante

• Les spécificités de la synthèse orale :
  • Différences avec la synthèse écrite (temps limité, interactivité).
  • Adapter son discours au contexte et à l’auditoire.
• Méthodes de structuration de la synthèse orale :
  • Techniques pour organiser son discours : plan en trois parties (introduction, cœur, conclusion).
  • Utiliser des mots clés pour rester focalisé sur l’essentiel.
• Gérer le temps et l’information :
  • Techniques pour être synthétique et impactant en peu de temps.
• Atelier pratique :
  • Préparation d’une synthèse orale à partir d’un cas pratique.

Après-midi : Techniques de communication orale efficace

• Maîtriser les techniques de présentation orale :
  • Techniques d’expression claire et d’articulation.
  • Utilisation de supports visuels pour renforcer le message (PowerPoint, notes, etc.).
• Gérer le stress et capter l’attention de l’auditoire :
  • Techniques pour rester serein lors d’une présentation.
  • Astuces pour dynamiser son intervention et maintenir l’attention.
• Atelier pratique :
  • Présentation d’une synthèse orale devant le groupe avec feedback individuel.

• Conclusion et évaluation
  • Synthèse des acquis de la formation.
  • Élaboration d’un plan d’action individuel pour appliquer les techniques apprises.
  • Evaluation des acquis et des objectifs atteints.
  • Remise des supports pédagogiques et des attestations de formation.

• Suivi post-formation