Maîtrise du temps pour une organisation optimale
Infos
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Durée
2 jours ( 14h)
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Modalités
En présentiel
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Public cible
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps pour une meilleure organisation au travail (managers, employés, entrepreneurs, etc.).
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Accessibilité
Contacter notre référent inclusion pour adapter le parcours de formation aux personnes porteuses d’un handicap
Programme de Formation :Maîtrise du temps pour une organisation optimale
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes de gestion du temps et identifier ses propres freins à l’efficacité.
- Acquérir des techniques et outils pour mieux organiser son temps et ses tâches.
- Savoir prioriser les activités et gérer les interruptions.
- Développer des stratégies pour augmenter sa productivité et réduire le stress lié à la gestion des délais.
- Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance théorie/pratique : Présentation des concepts suivie d’exercices pratiques pour une mise en œuvre immédiate.
- Ateliers en sous-groupes : Travail collaboratif sur des études de cas.
- Utilisation d’outils numériques : Exploration d’outils et applications pour la gestion du temps.
- Suivi personnalisé : Coaching et accompagnement pour ajuster les méthodes en fonction des besoins de chaque participant.
- Supports pédagogiques : Présentations, vidéos, fiches pratiques, exercices en groupe.
- Évaluation : QCM, mises en situation, auto-évaluation.
- Suivi de l’exécution et évaluation des résultats :
- Feuilles d’émargement
- Formulaires d’évaluation de la formation
- QCM
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Modalités de Certification:
Résultats attendus à l’issue de la formation: Validation à 70% au QCM
Modalités d’obtention: Validation du QCM à 70% au moins
- Contenu de la formation:
Contenu de la formation par modules :
Jour 1 : Comprendre et maîtriser les fondamentaux de la gestion du temps (7 heures)
1. Introduction à la gestion du temps
- Diagnostic personnel : Analyse de ses habitudes de gestion du temps.
- Les grands principes de gestion du temps :
- Urgence vs importance, la loi de Pareto (80/20), la loi de Parkinson.
- Les impacts d’une mauvaise gestion du temps sur la performance et le bien-être.
2. Priorisation des tâches
- Méthode Eisenhower : Apprendre à distinguer l’urgent de l’important.
- Techniques de priorisation :
- ABCDE, SMART, matrice des priorités, méthodes pour gérer efficacement les tâches et projets.
3. Planification et organisation efficace de la journée
- Planning quotidien, hebdomadaire et mensuel :
- Comment structurer son emploi du temps de façon réaliste.
- Utilisation des outils de planification (agenda, to-do lists, outils numériques).
- Atelier pratique :
- Création d’un planning personnalisé et analyse des obstacles à sa mise en œuvre.
Jour 2 : Techniques avancées et outils pour une organisation optimale (7 heures)
1. Gérer les interruptions et les imprévus
- Identifier les sources d’interruptions : Comment y faire face sans nuire à la productivité.
- Techniques pour gérer les interruptions :
- Méthode Pomodoro, le batching (groupement de tâches), gestion des emails et des appels.
2. Optimiser la gestion des tâches complexes
- Décomposition des tâches : Apprendre à découper les projets en sous-tâches gérables.
- Méthodes d’organisation :
- GTD (Getting Things Done), Bullet Journal, ou Kanban pour la gestion des flux de travail.
- Outils numériques : Introduction à Trello, Todoist, et d’autres outils de gestion des tâches en ligne.
3. Réduire la procrastination et gérer son énergie
- Comprendre la procrastination : Pourquoi et comment la surmonter.
- Techniques de motivation : Visualisation, techniques de micro-objectifs pour progresser rapidement.
- Gestion de l’énergie : Aligner ses tâches avec ses pics d’énergie (chronotypes, méthodes pour optimiser son énergie au travail).
4. Équilibrer vie professionnelle et vie personnelle
- L’importance de la déconnexion : Stratégies pour séparer le travail des moments de repos.
- Gestion du stress et bien-être au travail : Comment le stress impacte la gestion du temps et techniques de relaxation rapide.
- Evaluation des acquis et des objectifs atteints.
- Remise des supports pédagogiques et des attestations de formation.
- Suivi post-formation
- Support de cours : Les participants recevront un guide de bonnes pratiques et des ressources supplémentaires.
- Suivi personnalisé : Possibilité de suivre l’application des compétences acquises dans le cadre professionnel.
